Die REIFF-Gruppe ist ein seit über 100 Jahren modernes familiengeführtes Handelsunternehmen.    

Die REIFF Management und Service GmbH ist der interne Dienstleister für die REIFF-Gruppe. Experten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Revision & Risikomanagement, Facility & Fleet Management, Personalmanagement und Informationstechnologie betreuen, unterstützen und beraten die operativen Unternehmen und sorgen dafür, dass sie zu den besten in ihren Branchen gehören.   

Unser Bereich Informationstechnologie stellt für die REIFF-Gruppe eine anspruchsvolle und komplexe Anwendungslandschaft zur Verfügung und betreut über 1000 Mitarbeiter an 50 Standorten mit seinen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Anwendungsbetreuer (m/w) Dokumentenmanagement
Unbefristet in Vollzeit am Standort Reutlingen

Ihre Aufgaben

Sie sind engagiert und motiviert bei Ihrer Arbeit und suchen – gerne auch in einem neuen Aufgabengebiet -  eine Herausforderung?
Dann bieten wir Ihnen gerne einen Einstieg ins Dokumentenmanagement an. Die Anwendung für das Dokumentenmanagement ist bereits eingeführt und wird durch erfahrende Kollegen weiterentwickelt. Wir ermöglichen Ihnen, sich über eine betreute Einarbeitungszeit langsam zum Hauptverantwortlichen der Anwendung zu entwickeln. In einem netten Team beraten Sie später die Fachbereiche, um mit neuen Ideen diese Anwendung eigenverantwortlich und optimal für die REIFF Gruppe auszurichten.

Ihre anfänglichen Aufgaben beinhalten:

  • Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des Betriebes dieser Anwendung
  • Beantwortung von Fragen oder Behebung von Fehlern, die die Kollegen des vorangelagerten IT-Helpdesk nicht eigenständig lösen konnten
  • Begleitung bei der Beratung der Fachabteilungen, z.B. bei Prozessoptimierungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der ECM-Lösung und zugehöriger Schnittstellensysteme (z.B. SAP, PAISY, etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
  • Mitarbeit bei der Bewertung und Umsetzung von Change Requests
  • Koordination und Steuerung des Herstellers
  • Einblick in die Erarbeitung von strategischen Konzepten für die REIFF Gruppe
  • Teilprojektleitung bei Einführung neuer Funktionalitäten

... mit dem Ziel, später diese Aufgaben hauptverantwortlich zu übernehmen.

Ihr Profil

  • Berufseinsteiger aus dem IT-Umfeld sind willkommen
  • Offene, kreative und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte analytische Kompetenz
  • IT-Ausbildung/Studium, z.B. IT-Informatikkaufmann/-frau oder Studium der Wirtschaftsinformatik sind von Vorteil
  • Kenntnisse über eine Dokumentenmanagement-Anwendung wären wünschenswert, z.B. d.3ecm von d.velop

Was dürfen Sie von uns erwarten?

  • Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Bedürfnisse
  • Erfahrene Experten und Young Professionals begegnen sich bei uns auf Augenhöhe 
  • Besuch von Schulungen des Herstellers der Anwendung zum Aufbau von Wissen sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, die Ihr Potential stetig fördern
  • Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in direkter Zentrumsnähe mit kurzen Wegen zu Bus und Bahn
  • Ein persönlicher Entwicklungsplan mit Perspektive für die nächsten Jahre
  • Ein „Pate“, der Sie während der ersten Monate mit Rat und Tat bei der Einarbeitung in die internen Prozesse unterstützt
  • Regelmäßiges, persönliches Coaching

Fachliche Informationen erteilt Ihnen gerne Peter Strobel, Abteilungsleiter IT Vernetzungen unter der Rufnummer +49 7121 323-2000.
 

Sind Sie REIFF für etwas Neues? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und vielleicht schon bald in unserem Team von netten Kollegen willkommen heißen! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Job- und Karriereportal.